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Contabilidad

Menos trabajo, mejores conocimientos contables

Ejecutar una operación de alimentos y bebidas o restaurante ya es bastante complicado. La contabilidad y reporting sólidos es la clave de la rentabilidad. GoTab Accounting & Reporting trabaja para brindar visibilidad a su back-end.
Aramark GoTab
pedidos en línea de Caesars Casino
Compras de Guiness QR
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Cómo GoTab apoya la contabilidad y la generación de informes

Remesas en dólares
Remesas
Simplifique la contabilidad de operaciones de múltiples proveedores al enviar automáticamente un porcentaje de ventas, propinas, etc., a la ubicación principal.
Engranajes de configuración
Configuración
Asigne categorías y productos a flujos contables personalizados y vea informes sobre esas cuentas de ingresos.
Mapeo de ingresos
Mapeo
Asigne ingresos y atributos asociados, como descuentos, reembolsos e impuestos, a las cuentas de ingresos designadas.
Integraciones de API
Integraciones
Integraciones listas para usar con soluciones de contabilidad populares como Quickbooks, Restaurant365 y RASI.

Construido para Decisiones de Negocios Rápidas y PreciSAS

En el panel de control de contabilidad de GoTab hay dos vistas que muestran la información de pago, incluida la acumulación y el depósito:
  • El vista de acumulación muestra los datos utilizando el método de acumulación de contabilidad. Los ingresos se registran cuando se produce una transacción. El enfoque está en los ingresos anticipados; es decir, el dinero se registra cuando se realiza la transacción.
    Este método tiene en cuenta la actual entrada y salida de efectivo y esperado entrada y salida de efectivo para dar una visión precisa de las finanzas de la empresa. Si hay un saldo impagado debido a una interrupción, GoTab registra la pestaña abierta bajo Cuentas por cobrar del cliente. Si hay un número negativo registrado en cuentas por cobrar, GoTab pudo asegurar fondos. La contabilidad de devengo da una visión más precisa y compleja del estado de la posición financiera de la empresa.
  • Bajo el vista de depósito, los contadores pueden ver fácilmente el pago de un día hábil específico o rango de fechas.
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Crear y administrar flujos de ingresos sobre la marcha

La configuración de flujos de ingresos ayuda a los contadores de dos maneras:
  • Pueden obtener información sobre el flujo de caja.
  • Pueden equilibrar activos y pasivos.
Una vez configuradas las fuentes de ingresos en GoTab, los contadores pueden asignar categorías y productos a esas fuentes de ingresos.

Esto ayuda a organizar las ventas con la fuente correcta.

Informes y vistas de contabilidad de restaurantes estándar GoTab

Como plataforma de comercio de restaurantes basada en la nube, GoTab brinda acceso a toda la información de pedidos y pagos de primera parte, sin importar cómo los huéspedes elijan realizar su pedido (en línea o en las instalaciones).

GoTab ofrece un conjunto completo de informes listos para usar, que incluyen:
  • Ventas netas: El subtotal de productos comprados menos descuentos y reembolsos.
  • Ingresos diferidos: Tarjetas de regalo, depósitos, o cualquier otra cosa que no cuente para los ingresos del día fiscal actual.
  • Autógrafo: El auto gratuidad cobrada en el subtotal.
  • Cuentas por cobrar: Fondos no recibidos en la fecha en que se realizó la transacción menos pagos recibidos sobre saldos pendientes.
  • Impuesto: El impuesto recaudado sobre el subtotal de productos comprados.
  • Consejo: La propina licitada durante el periodo mostrado.
  • Cuota: La tarifa del procesador/comerciante que se restará de la cantidad bruta.
  • Pago: El monto adeudado por el procesador de pagos.
Todos los informes están disponibles utilizando las siguientes vistas estándar:
  • Día hábil: El periodo durante el cual se cobraron los pagos.
  • Ventas netas: El subtotal de productos comprados menos descuentos y reembolsos.
  • Impuesto: El impuesto recaudado sobre el subtotal de productos adquiridos
  • Gratuidad: La propina que se ha licitado durante el período mostrado.
  • Cuota de comerciante: La tasa mercantil a restar del monto bruto.
  • Tarifa del procesador: La tarifa del procesador que se restará de la cantidad bruta.
  • Pago: El monto adeudado por el procesador de pagos.
  • Detalle: Haga clic en esta columna para mostrar un desglose categórico del subtotal y el impuesto.
Los gerentes también pueden ver los datos contables de dos maneras diferentes (detalladas a continuación):
  1. Contabilidad basada en devengo - Este informe incluye transacciones que tienen lugar en un solo día hábil. Las pestañas impagadas (saldos pendientes) se registran en la categoría Cuentas por cobrar, mientras que los pagos realizados contra saldos pendientes se registran en la categoría Fondos recibidos.
  2. Vista de depósito - Los pagos se registran en la vista de depósito. Este informe se compone de pagos para cualquier ubicación determinada.

“Cuando cambiamos a GoTab pudimos bajar nuestro porcentaje de costo laboral de manera bastante significativa pero al mismo tiempo, pude aumentar los salarios 25% en 2020 y otro 20% este año. Podemos sacar una cerveza o una bebida, en 30 segundos”

El signo del cerdo azul
Kent Birdwell
Pitmaster en el Cerdo Azul

“Al proporcionar un acceso tan fácil y directo a los indicadores de desempeño y datos de ventas, el punto de venta de GoTab nos permite realizar cambios operativos rápidos que tienen un impacto inmediato en nuestros resultados”.

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Jennifer Zamora
Gerente General de Bearded Tang Brewery

Simplifique la contabilidad de restaurantes para ubicaciones de múltiples proveedores

GoTab para lugares de múltiples proveedores es ideal para salones de comida, lugares de entretenimiento, estadios; es decir, cualquier lugar que pueda beneficiarse de la conciliación contable unificada. Hemos creado un conjunto distintivo de características que no tienen comparación con los proveedores tradicionales de puntos de venta.

Funciones para propietarios y proveedores

  • Distribución de ingresos lista para usar, informes acumulados, tarifas de la casa y remesas de pagos. Ahorramos a los contadores innumerables horas conciliando informes de ventas y transmitiendo pagos.
  • Pagos diarios a cada proveedor, incluyendo propinas e impuestos. Cada proveedor puede acceder a sus datos individuales de ventas y recibos en tiempo real.
  • Función de remesas que permite a los proveedores compartir los ingresos con la ubicación principal. La participación en los ingresos se informa en las páginas de ventas de cada proveedor, así como en el operador principal.
  • Las remesas diarias también se muestran en la página de devengo del operador principal. GoTab enruta automáticamente las remesas de un operador secundario al principal, evitando el proceso manual.
Salón de comidas Catering
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Funciones para licenciatarios

  • Ver las remesas entrantes de proveedores infantiles en sus páginas de ventas y acumulación
  • Ver todos los consejos remitidos (si corresponde)
  • Recibir automáticamente remesas en sus depósitos
  • Ver sus remesas salientes desde su ubicación a la matriz en sus páginas de ventas y acumulación
  • Las remesas diarias también se muestran en la página de devengo del operador principal. GoTab enruta automáticamente las remesas de un operador secundario al principal, evitando el proceso manual.

Plataforma Abierta de los Mejores Socios Contables

GoTab es un sistema abierto. Nuestro Portal de desarrolladores de API para asociaciones integradas facilita la creación y el mantenimiento de integraciones. Nuestro ecosistema integrado cuenta con softwares de contabilidad de restaurantes como QuickBooks, Compeat (ahora Restaurant365) y RASI, para ayudar a los operadores a prosperar mediante la integración de datos clave de rendimiento de GoTab directamente en sus plataformas de contabilidad, nómina y finanzas.

Visita nuestro Directorio de Asociados de Negocios Integrados para saber si nos integramos con el software de contabilidad que utiliza.

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Escalar con menos mano de obra

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